REGULAMIN SZKOLEŃ SOLFINITY
(zwany dalej „Regulaminem”)
I. ORGANIZATOR SZKOLENIA
Organizatorem szkoleń jest firma Solfinity sp. z o.o. sp.k. (zwana dalej „Organizatorem”) z siedzibą w Warszawie przy ulicy Staniewickiej 5, 03-310 Warszawa, działająca na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000789029.
II. UCZESTNIK SZKOLENIA
1. Uczestnikiem szkolenia zorganizowanego przez Organizatora jest każda osoba, której udział w szkoleniu został zgłoszony na formularzu zgłoszeniowym Organizatora (zwany dalej „Uczestnikiem”). Osoba lub osoby zgłaszające udział w szkoleniu, przekazując Organizatorowi formularz zgłoszeniowy potwierdzają, że są w pełni upoważnione do reprezentacji kontrahenta w zakresie nabycia szkolenia u Organizatora.
2. Formularz zgłoszeniowy dostępny jest na stronie internetowej www.solfinity.pl.
3. Każda osoba zgłoszona na formularzu zgłoszeniowym ma obowiązek zapoznać się z niniejszym Regulaminem, w tym z zasadami przetwarzania jego danych osobowych. Zgłoszenie udziału w szkoleniu na formularzu zgłoszeniowym automatycznie oznacza akceptację Regulaminu.
4. Osoba zgłaszająca zobowiązuje się do podania w formularzu prawidłowych i aktualnych danych uczestników. Za błędne, niepoprawne, niekompletne dane odpowiada kontrahent.
III. OFERTA SZKOLENIA
1. Zakres i program szkolenia, jego termin oraz cena określone są w aktualnej ofercie szkoleń, zamieszczonej na stronie www.Solfinity.pl. Organizator zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu bądź odwołania szkolenia z przyczyn od niego niezależnych lub w przypadku zbyt małej liczby zgłoszonych Uczestników.
2. Szkolenia mogą odbywać się w trybie zdalnym (online) lub stacjonarnie w miejscu wskazanym przez Organizatora. O trybie przeprowadzenia szkolenia decyduje Organizator, który informuje o decyzji uczestników szkolenia przed jego rozpoczęciem.
3. Szkolenia organizowane przez Organizatora są rejestrowane. Nagrania te wykorzystywane są przez Organizatora do celów własnych. Nagrania nie są udostępniane uczestnikom szkolenia. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych zawartych na nagraniach, zawarte są w punkcie VIII Regulaminu.
4. Poprzez akceptację Regulaminu, Uczestnik zgadza się na nagrywanie jego wizerunku i głosu oraz wykorzystać nagrania utrwalające jego wizerunek i głos w celach wskazanych w ust. 3 powyżej.
IV. ZGŁOSZENIE UDZIAŁU – UMOWA
1. Zgłoszenia udziału w szkoleniu dokonuje się przesyłając do Organizatora formularz zgłoszeniowy zamieszczony na stronie internetowej www.solfinity.pl.
2. Zgłoszenia przyjmowane są najpóźniej do 3 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia - w przypadku szkoleń stacjonarnych, 2 dni roboczych w przypadku szkoleń przeprowadzanych w formie online; przy czym za datę zgłoszenia przyjmuję się datę wpływu formularza zgłoszeniowego do Organizatora. Po upływie tego terminu można zgłosić swój udział za pomocą formularza zgłoszeniowego pod warunkiem uprzedniego uzgodnienia z Organizatorem możliwości uczestnictwa w szkoleniu.
3. Zgłoszenie udziału w szkoleniu w sposób przewidziany Regulaminem stanowi zawarcie umowy z Organizatorem i jest równoznaczne z obowiązkiem zapłaty za szkolenie, w przypadku szkoleń płatnych, z zastrzeżeniem pkt V i VI Regulaminu.
V. REZYGNACJA Z UDZIAŁU – ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Uczestnik, który zawarł umowę o szkolenie, może od niej odstąpić bez podania przyczyn, składając stosowne oświadczenie na piśmie w terminie do 3 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia. W takim przypadku Uczestnik jest zwolniony z obowiązku zapłaty za szkolenie. Rezygnacja z udziału w szkoleniu złożona w terminie późniejszym lub nieobecność zgłoszonej osoby na szkoleniu nie zwalnia z obowiązku zapłaty całości ceny za szkolenie.
2. W przypadku gdy szkolenie – za zgodą Uczestnika – rozpoczyna się przed upływem 3 dni od daty zawarcia umowy, Uczestnikowi nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy.
3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy należy złożyć w formie pisemnej osobiście w siedzibie Organizatora lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected] pod rygorem nieważności. Zwrot opłaty za szkolenie nastąpi w terminie 14 dni od dnia skutecznego odstąpienia od umowy za pośrednictwem przelewu na rachunek bankowy, z którego dokonano opłaty za szkolenie. Za datę zwrotu opłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Organizatora.
4. Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z odstąpieniem od Umowy (rezygnacją ze szkolenia).
VI. ZMIANA TERMINU LUB TRYBU SZKOLENIA
1. W przypadku zmiany terminu lub trybu (stacjonarny/online) szkolenia, Organizator zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o tym fakcie uczestników szkolenia drogą mailową lub telefonicznie. W przypadku zmiany terminu szkolenia Organizator zobowiązuje się zaproponować Uczestnikowi – do wyboru – nowy termin szkolenia lub zwrot 100% opłaty za szkolenie (w przypadku szkoleń płatnych).
2. Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu ewentualnych dodatkowych kosztów poniesionych przez Uczestnika, w tym kosztów dojazdu, pobytu oraz innych.
VII. CENA SZKOLENIA I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Podane na stronie internetowej www.solfinity.pl ceny szkolenia są cenami netto, do których należy doliczyć podatek VAT (23%).
2. Cena szkolenia obejmuje: koszt szkolenia, komplet materiałów szkoleniowych oraz w przypadku szkoleń stacjonarnych serwis kawowy oraz poczęstunek.
3. Każdy Uczestnik zobowiązany jest do dokonania wpłaty w wysokości 100% ceny szkolenia w terminie nie późniejszym niż 3 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia na rachunek bankowy wskazany przez Organizatora. W szczególnych przypadkach Organizator może udzielić zgody na inny termin zapłaty za szkolenie.
4. Wpłatę uiszcza się na rachunek bankowy Organizatora – numer rachunku jest zamieszczony w fakturze pro forma otrzymanej w osobnym mailu po rejestracji na szkolenie. W przypadku szkoleń zamkniętych realizowanych na zamówienie firm i instytucji zapłata za szkolenie następuje w terminie wynikającym z umowy lub porozumienia z Zamawiającym.
VIII. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest SOLFINITY sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Warszawie, ul. Staniewicka 5, 03-310 Warszawa, KRS: 0000789029 , NIP: 5242567894, REGON: 140455462, Tel/fax: + 48 22 864 89 90.
2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Administratora, w tym praw przysługujących Uczestników w związku z tym przetwarzaniem, należy skontaktować się z Administratorem pod adresem mailowym: [email protected] lub korespondencyjnie pod adresem: SOLFINITY sp. z o.o. sp.k. ul. Staniewicka 5, 03-310 Warszawa.
3. Dane osobowe Uczestników:
a. zawarte w formularzu zgłoszeniowym i dokumentach rozliczeniowych – przetwarzane będą w celu:
· zawarcia i realizacji umowy na usługę szkoleniową, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
· wypełniania obowiązków w dziedzinie rachunkowości i sprawozdawczości finansowej oraz rozliczeń podatkowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
· ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, związanymi z usługą szkoleniową, na podstawie 6 ust. 1 lit. f) RODO,
b. w postaci wizerunku i głosu, nagrywanego podczas szkolenia – przetwarzane będą w celu monitorowania i podnoszenia poziomu merytorycznego szkoleń organizowanych przez Administratora w przyszłości, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie dobrowolnej zgody Uczestnika, wyrażonej poprzez zaakceptowanie postanowień Regulaminu i przekazaniu Administratorowi formularza zgłoszeniowego.
4. Odbiorcami danych osobowych, o których mowa w:
a. ust. 3 podpunkt a powyżej, będą podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi księgowe, IT, wykładowcy, kancelaria prawna, a także podmioty publiczne, w zakresie wynikającym z uprawnień nadanych im przepisami powszechnie obowiązującego prawa,
c. ust. 3 podpunkt b powyżej, będą podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi IT, doradcze, w tym wykładowcy lub potencjalni wykładowcy.
5. Administrator przechowywać będzie dane osobowe Uczestników, o których mowa w:
a. ust. 3 podpunkt a powyżej, do czasu przedawnienia zobowiązań publicznoprawnych, związanych ze świadczoną przez Administratora usługą szkoleniową,
b. ust. 3 podpunkt b powyżej, do czasu ustania przydatności tych danych z uwagi na cel ich pozyskania lub do czasu cofnięcia wyrażonej przez Uczestnika zgody, w zależności od tego, które z powyższych zdarzeń nastąpi najpierw.
6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa (w graniach określonych przez RODO): dostępu do danych osobowych, do sprostowania danych osobowych (aktualizacji), do usunięcia danych, do ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych osobowych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, wycofania zgody, z tym zastrzeżeniem, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Uczestników przysługuje także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Podanie danych osobowych, o których mowa w:
a. ust. 3 podpunkt a powyżej jest dobrowolne, lecz stanowi warunek zawarcia umowy, od którego uzależniona jest możliwość wykonania usługi szkoleniowej i wywiązanie się przez Administratora z jego obowiązków prawnych,
b. ust. 3 podpunkt b powyżej jest całkowicie dobrowolne, lecz ich niepodanie, uniemożliwi lub znacznie utrudni Administratorowi realizację celu, na potrzeby którego dane te pozyskano.
IX. ZASADY UCZESTNICTWA W SZKOLENIACH
1. Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do przestrzegania zakazu nagrywania zajęć dydaktycznych za pomocą wszelkich urządzeń audiowizualnych np. dyktafonów, mp3, telefonów, kamer, bez zgody prowadzącego i Organizatora, pod groźbą usunięcia z zajęć.
2. Materiały szkoleniowe, które Uczestnik otrzymuje podczas szkolenia, wręczane są na potrzeby szkolenia i nie mogą być rozpowszechnianie w innych celach. Materiały szkoleniowe wręczane uczestnikom zajęć chronione są prawem autorskim.
3. Podczas zajęć dydaktycznych Uczestnicy powinni zachowywać się kulturalnie i z poszanowaniem wobec pozostałych Uczestników szkolenia oraz prowadzącego.
4. Podczas szkoleń praktycznych, uczestnik jest zobowiązany do zachowania wszelkiej ostrożności i rozwagi.
5. Uczestnikom nakazuje się wykonywania poleceń osób prowadzących szkolenie, zwłaszcza podczas prezentacji podłączonych urządzeń. Za każdorazowe nieposłuszeństwo, uczestnik może zostać wyproszony z zajęć dydaktycznych bez możliwość zwrotu kosztów za szkolenie.
6. Firma Solfinity nie ponosi odpowiedzialności za uszczerbek na zdrowiu/życiu w wyniku podjęcia działań zakazanych przez Organizatora tj. dotykanie sprzętu pod napięciem podczas zajęć dydaktycznych.
7. W celu uczestnictwa w szkoleniach prowadzonych w trybie zdalnym (online) Uczestnik powinien we własnym zakresie zapewnić sobie możliwość korzystania ze sprzętu komputerowego spełniającego warunki platform na jakich będzie organizowane szkolenie:
a. ClickMeeting
b. MS Teams
Podczas szkoleń online wymagana jest rejestracja imienna/personalna na wydarzenie.
8. Organizator nie odpowiada za nieprawidłowe działanie platformy, przez którą udzielany jest dostęp do szkolenia, w tym za jakość przesyłanego obrazu lub dźwięku, w przypadku korzystania przez Uczestnika ze sprzętu niespełniającego powyższych warunków technicznych.
9. Po szkoleniu uczestnik otrzymuje imienny certyfikat wystawiany przez Organizatora. Warunkiem otrzymania certyfikatu jest uzyskanie pozytywnego wyniku testu po szkoleniu.
X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejszy Regulamin może być w każdej chwili zmieniony przez Organizatora w uzasadnionych przypadkach.
2. Zmiana Regulaminu będzie następowała poprzez opublikowanie na Stronie internetowej nowej treści Regulaminu.
3. Zmieniony Regulamin obowiązuje osoby, które do dnia zmiany Regulaminu nie dokonały Zgłoszenia uczestnictwa w szkoleniu.
4. Do Uczestników, którzy zgłosili udział w Szkoleniu mają zastosowanie postanowienia Regulaminu obowiązującego na dzień zgłoszenia udziału w Szkoleniu.
5. Rozstrzyganie ewentualnych sporów powstałych pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem zostaje poddane sądowi właściwemu ze względu na siedzibę Organizatora, chyba że co innego wynika z zawartych pomiędzy stronami porozumień w formie pisemnej.
6. Regulamin będzie dostępny na stronie internetowej Organizatora z możliwością pobrania go przez Uczestnika w formacie PDF.
7. Kontakt z Organizatorem jest możliwy:
· Telefonicznie pod numerem +48 22 42 88 777
· Mailowo pod adresem [email protected]
8. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1.07.2023 r.